Cómo calcular el PTU de forma simple y correcta

El cálculo del PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) es un proceso clave para las empresas en México, ya que dentro de las Prestaciones de Ley ésta garantiza que los empleados reciban su parte de las ganancias generadas. Sin embargo, muchas veces puede generar dudas sobre cómo calcularlo correctamente.

En este artículo, te explicamos de manera sencilla y clara los pasos a seguir para hacerlo de forma correcta, evitando errores comunes y asegurando que cumplas con la legislación vigente.

¿Cómo calcular el PTU paso a paso?

Puede parecer complicado al principio, pero en realidad es un proceso relativamente sencillo si sigues los pasos correctos.

• Revisión de las utilidades de la empresa: Lo primero que debes hacer es conocer las utilidades netas de la empresa. Estas son las ganancias después de impuestos y otros gastos. Asegúrate de obtener los datos más recientes de la empresa, ya que el resultado depende de ellas.
• Identificación de los beneficiarios del PTU: Una vez que tienes las utilidades, debes identificar quiénes son los trabajadores que tienen derecho a recibirlo. De acuerdo con la ley, todos los empleados que hayan trabajado durante al menos 60 días en el año tienen derecho a participar en el reparto.
• Cálculo del porcentaje de reparto del PTU: Generalmente corresponde al 10% de las utilidades netas. Para calcular la cantidad que corresponde a cada trabajador, debes dividir el total del PTU entre los empleados y distribuirlo de acuerdo con su salario y tiempo trabajado.

Por ejemplo, si una empresa tiene utilidades de $1,000,000 y el porcentaje de reparto es del 10%, el total de PTU sería de $100,000. Si tienes 50 empleados, debes repartir esta cantidad entre ellos según lo estipulado por la ley, considerando su salario y antigüedad.

Recuerda que realizar este cálculo de forma correcta no solo es beneficioso para tus empleados, sino que también evita problemas legales para tu empresa.

¿Cuándo se dan las utilidades y cuál es la fecha límite?

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, las empresas deben repartirlas a sus empleados dentro de un plazo específico después de que se haya hecho la declaración anual de impuestos. Las utilidades deben entregarse a los trabajadores a más tardar el 30 de mayo del año siguiente al ejercicio fiscal.

Este plazo es fundamental para que las empresas eviten sanciones y aseguren que sus empleados reciban lo que les corresponde.

¿Quiénes tienen derecho al reparto de utilidades ?

Este beneficio no aplica para todos los empleados. Solo algunos trabajadores tienen derecho a recibirlo, como por ejemplo:

• Trabajadores que hayan laborado al menos 60 días en el año: El principal requisito para que un trabajador tenga derecho es haber laborado al menos 60 días en el año fiscal. Si un empleado no cumple con este requisito, no podrá recibir su parte generada por la empresa.
• Trabajadores de planta y eventuales: Tanto los trabajadores de planta como los trabajadores eventuales tienen derecho si cumplen con el requisito de los 60 días de trabajo. Esto incluye a los empleados que tienen contratos temporales, siempre que hayan trabajado los días establecidos en la ley.

El reparto de utilidades no es igual para todos los empleados. El monto que recibe cada trabajador depende de su salario y tiempo de antigüedad en la empresa. Esto se calcula proporcionalmente, tomando en cuenta el total de los salarios y la antigüedad de cada empleado en la empresa.