Visor de nómina: ¿Cuál es su funcionalidad?

El visor de nómina es una herramienta digital que permite a los trabajadores y patrones consultar, descargar y verificar sus recibos de pago de forma rápida y segura. Usarlo correctamente no solo garantiza que tengas acceso a tu información salarial, sino que también te ayuda a detectar posibles errores, entender tus deducciones y mantener un control sobre tus ingresos. 

En esta guía, te explicamos paso a paso cómo acceder al visor de nómina, qué datos debes revisar y qué hacer si encuentras inconsistencias. Además, te daremos consejos para proteger tu información personal y sacar el máximo provecho de esta plataforma

¿Qué es el visor de nómina para patrones y trabajadores?

Es una herramienta digital proporcionada por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) que permite a los empleadores consultar, validar y gestionar los comprobantes fiscales digitales de nómina (CFDI) emitidos a favor de sus empleados. Esta plataforma facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas al permitir a los patrones y trabajadores verificar que los pagos y deducciones reflejados en los recibos de nómina sean correctos y estén en conformidad con la legislación fiscal vigente.

Con el visor, los patrones y trabajadores pueden asegurarse de que todos los pagos a empleados, incluyendo salarios, bonos, comisiones, prestaciones de ley y las respectivas retenciones de impuestos, estén correctamente reflejados en los comprobantes de nómina. Además, la herramienta permite verificar que los documentos estén debidamente timbrados y registrados ante el SAT, lo que proporciona mayor transparencia y evita posibles errores en las declaraciones fiscales.

Esta plataforma no solo ayuda a cumplir con la ley, sino que también ofrece una forma rápida y segura de revisar los datos fiscales de sus empleados, generando un entorno de confianza tanto para la empresa como para los trabajadores.

¿Qué información muestra el visor de nómina?

Al acceder a la plataforma, se muestra una variedad de información detallada sobre los pagos, retenciones y otros aspectos fiscales relacionados con los empleados. A continuación, te explicamos qué información puedes encontrar al utilizar esta herramienta.

• Datos del trabajador: Muestra los datos básicos del trabajador, como su nombre completo, RFC, CURP, y el puesto que ocupa dentro de la empresa. Estos datos son importantes para verificar que el comprobante de nómina corresponde al empleado correcto.
• Percepciones: Son los ingresos que recibe el trabajador, detalla todas las percepciones aplicadas en el periodo correspondiente, como el salario base, bonos, comisiones, horas extras y otras compensaciones adicionales.
• Deducciones: Esto incluye impuestos como el ISR (Impuesto Sobre la Renta), aportaciones al IMSS, INFONAVIT, entre otras. Es esencial revisar que las deducciones estén correctas y sean conforme a la ley.
• Retenciones de impuesto: Muestra las retenciones de impuestos federales, como el ISR y otras contribuciones obligatorias. Estas retenciones deben ser validadas para asegurarse de que los montos son correctos y se han calculado de acuerdo con las tablas fiscales.
• Totales: Te enseña el total neto que el trabajador recibirá después de aplicar las deducciones correspondientes.
• Fecha de emisión: Cada comprobante de nómina tiene una fecha de emisión, que es clave para asegurarse de que los pagos y la documentación estén actualizados. Esta información te permite revisar si el comprobante fue emitido dentro del plazo establecido.
• Datos del patrón: Te facilita la información del patrón o la empresa que emitió el comprobante de nómina, como el nombre, RFC y régimen fiscal. Esto ayuda a confirmar que el comprobante pertenece a la empresa correcta y está registrado adecuadamente.
• Vigencia y validez del CFDI: Te muestra que esté debidamente timbrado y sea válido ante el SAT. Si un CFDI no está timbrado correctamente, no tendrá validez fiscal.
• Acumulados mensuales y anuales: Permite ver los acumulados mensuales y anuales, lo cual es útil para llevar un control sobre los ingresos y las retenciones fiscales durante todo el año.

nomilinea: la alternativa ideal al visor de nómina del SAT

El visor de nómina del SAT es una herramienta útil para consultar los comprobantes fiscales digitales, pero su alcance suele ser limitado para quienes buscan optimizar y automatizar toda la gestión de nómina. Por ello, muchas empresas optan por soluciones más completas que les permitan ahorrar tiempo y reducir errores.

En nomilinea ofrecemos una alternativa avanzada y práctica, en el apartado del Kiosco tienes la posibilidad de administrar la nómina, permitiendo hacer todo desde la nube. Gracias a su plataforma, gestionar la nómina se vuelve un proceso ágil que se realiza en sólo 4 pasos simples:

• Genera: Procesa automáticamente y en segundos la nómina, evitando errores y eliminando los largos procesos manuales.
• Liquida: Realiza pagos rápidos y efectivos a cada trabajador, asegurando puntualidad y evitando inconvenientes operativos.
• Certifica: Emite ilimitadamente comprobantes CFDI dentro del mismo software, sin costos extras ni complicaciones adicionales.
• Distribuye: Comparte digitalmente los recibos salariales con tus colaboradores desde el mismo entorno, facilitando la gestión y el archivo documental.

Con esta alternativa, no sólo se mejora la eficiencia en la gestión laboral, sino que también se asegura un cumplimiento fiscal más sencillo y sin contratiempos. Además, al ser una plataforma basada en la nube, puedes acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, facilitando el control total de tu nómina.